邮件搬家操作
企业邮箱

邮件搬家操作

一、邮件搬家概念

如果您在使用我们的系统前使用过其他家的邮局系统,您可以用我们的搬家功能,将之前其他家邮局中的邮件迁移到我们的系统中。比如您之前使用的是gmail企业邮局,您可以用搬家功能把gmail邮局中的邮件全部迁移到我们的系统中。

二、术语说明

您之前使用的其他家邮局系统,我们称为外部邮局;其他家的邮局账号我们称为外部邮箱地址。比如您之前使用gmail邮局,您的一个gmail账号是example@gmail.com,那么对于我们系统来说,gmail邮局是外部邮局,example@gmail.com是外部邮件地址,imap.gmail.com是外部服务器地址。

三、邮件搬家执行过程

邮件搬家功能主要由两部分组成。第一步从外部邮局把邮件全部下载到我们的搬家服务器中,第二步将下载的邮件全部上传(导入)到我们的邮局系统中,如果外部邮局有客户创建的自定义邮箱目录,则我们邮局系统中也对应创建。我们以gmail为例,搬家系统将example@gmail.com的全部邮件迁移到我们邮局系统的example@ourserver.com这个账号上,过程见下图:

邮件搬家操作

如果example@gmail.com账号新建了一个company自定义邮箱目录,目录下有3封邮件,则搬家到我们系统对应账号也会创建company这个目录,并且将对应的3封邮件导入此邮箱目录中。

需要特别说明的是,搬家过程只涉及下载(导出)和上传(导入)操作,在邮件搬家中删除邮件或删除邮箱目录是属于无关联操作,也就是在搬家过程中,不会执行删除邮件或者邮箱目录操作。在上例中,example@gmail.com和example@ourserver.com这两个账号不会有任何邮件或者邮箱目录被删除。